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大學院校檔案室對檔案密集柜的采購非常大，很多大學基本上每年都要增加新的檔案密集柜，相信上過大學的朋友都知道，大家高考被錄取的時候都有一個投檔的說法，這個所謂的“投檔”、“退檔”中說到的檔就是檔案的意思，你考入哪所大學，你的檔案就會被調(diào)到這個大學，這樣一來，大學每年都會隨著學生的錄取而增加大量的學生檔案。所以，在大學生畢業(yè)的時候，并不是所有大學生的檔案都會跟著個人走，尤其是這幾年自由就業(yè)以后，很多大學生畢業(yè)就意味著失業(yè)，所以也沒有單位接受這些人事檔案，于是就有很大一部分大學畢業(yè)生的檔案會在母校的檔案室中，這就需要大學檔案室每年都要新增大量的檔案密集柜來儲存這些學生檔案。